Pourquoi choisir Google Workspace ?

Hébergé dans le cloud et sécurisé, Google Workspace (anciennement G Suite) facilite le travail collaboratif et offre la synchronisation des données en temps réel. Toutes les solutions Google, des plus connues à celles qui ont une utilité plus pointue, sont incluses dans cette suite complète. Si votre organisation fonctionne à distance ou en télétravail, en partie ou totalement, c’est l’outil parfait pour collaborer tout en gardant cohérence et efficacité.

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_fonctionnalité 1

Travail collaboratif facilité

L’ensemble d’applications de bureautique Google Docs (traitement de texte), Google Sheets (tableur) et Google Slides (outil de présentations) forme un outil qui rend votre travail plus efficace et plus productif. Les dernières évolutions permettent de mieux répondre aux besoins des personnes en télétravail, pour un travail collaboratif facilité. Par exemple, les outils de discussion permettent de prévisualiser les documents issus de cette suite bureautique sur un même onglet. Vous pouvez modifier et travailler à plusieurs sur un même document, en même temps.

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_fonctionnalité 2

Espace de stockage des messages

Avec le service de messagerie Gmail, créez des adresses mail liées à un nom de domaine (souvent, le nom de l’entreprise) et bénéficiez d’un espace de stockage des messages étendu. Bénéficiez de la connexion avec le compte Google sur l’ensemble des sites qui proposent cette fonctionnalité.

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_fonctionnalité 3

Organisation de visioconférences

Organisez et suivez des visioconférences avec Google Meet.

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_fonctionnalité 4

Optimisez la gestion de projet

Avec Google Agenda, le calendrier en ligne qui vous permet de partager les plannings et d’organiser les réunions quand les collaborateurs sont libres. Vous avez la vision sur l’ensemble des activités de vos collaborateurs, vous pouvez gérer toutes les salles de réunion, les bâtiments, et les différentes antennes de l’entreprise avec le seul outil Google Agenda.

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_fonctionnalité 5

Messagerie collaborative

Travaillez avec vos équipes sur Google Chat, la messagerie collaborative avec ses salons de discussion. Vous gagnez du temps en partageant les bonnes informations avec les bonnes personnes.

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_fonctionnalité 6

Prenez des notes et préparez des listes de tâches

Avec Google Keep retrouvez rapidement les textes, les photos, les dessins et les fichiers audio que vous avez enregistrés sur l’application.

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_fonctionnalité 7

Espace de stockage sécurisé et partage de documents

Utilisez l’espace de stockage sécurisé Google Drive et partagez des documents. Gérez les droits d’accès pour tous les interlocuteurs de l’entreprise, en interne et en externe.

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_fonctionnalité 8

Recueillir des données

Créez des sondages, des formulaires et des questionnaires avec Google Forms, pour recueillir des données facilement.

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_fonctionnalité 9

Archivez vos documents et données

Dans Google Vault, pour une conservation en toute sécurité. Les applications Google Workspace sont compatibles avec Microsoft Office et Outlook. Vous pouvez continuer à utiliser vos outils existants et à échanger avec vos clients et partenaires qui n’ont pas Google Workspace.

Gérard S. Kelvélo

Digital Effervescence nous a donné une vue 360°C sur ce qu’il était possible de faire pour accélérer nos ventes, et aujourd’hui le résultat est clair : 30% de croissance en 12 mois.

Cyrille P. Forever Boutique

Nous avons demandé à Digital Effervescence un audit complet sur notre site internet et sur l’engagement de notre communauté. Nous avons eu un succès inattendu et sommes passés, en 1 an, de 9% à 37 % de personnes qui viennent dans nos instituts via le digital. C’est aujourd’hui la plateforme de recrutement N°1 pour nos nouveaux clients.

Mickaël A. Pizza Campus

L’accompagnement a duré 3 mois, ce sont des personnes très à l’écoute.

Jean-François G. FAA French American Academy

Après avoir rencontré un certain nombre de professionnels en France et aux Etats-Unis, nous avons porté notre choix sur Digital Effervescence, qui associe une expertise technique et une connaissance des comportements humains. Le résultat a été une croissance régulière des effectifs inscrits dans notre école

La suite de productivité Google Workspace est un outil SaaS (Software as a Service, ou logiciel en tant que service) utilisé par des entreprises de toutes tailles, des TPE aux grands groupes. Nous aidons nos clients à installer et à paramétrer toutes les fonctionnalités. Nous assurons aussi la formation de vos équipes. Contactez nos experts certifiés pour en savoir plus sur Google Workspace.

Anomalies, suggestions, prédictions.

L’intelligence artificielle intégrée permet d’aller encore plus loin et de détecter des anomalies ou de produire des prédictions et des suggestions.

Données sécurisées.

Avec Google Workspace, les données sont sécurisées et accessibles en temps réel et en tout lieu, puisque c’est une solution cloud.

Suivi personnalisé.

Chez Digital Effervescence, nous nous engageons à assurer l’implémentation sur mesure et le suivi personnalisé de votre projet.

Interconnexions.

Zoho Workspace se connecte aussi très bien avec des applications tierces, avec vos outils métier actuels et avec les autres outils Zoho.

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